System Zarządzania
Co nas wyróżnia: Eksperci z Aim HSE sami wdrażali systemy zarządzania bezpieczeństwem w organizacjach w których pracowali. Znamy to od wewnątrz. Wiemy jak stworzyć jasny i przejrzysty system. Procedury i instrukcje, które będą zrozumiałe dla wszystkich pracowników. Jakich narzędzi używać, aby zoptymalizować i zwiększyć efektywność procesów w organizacji nie tylko tych związanych z bhp. Sami doświadczyliśmy tego, że wprowadzając system zarządzania bezpieczeństwem do firmy wspomagamy ja tym samym w budowaniu kultury bezpieczeństwa na wszystkich jej poziomach, a w konsekwencji doprowadzamy do zwiększenia bezpieczeństwa pracowników i eliminacji wypadków przy pracy.
Wdrażanie
systemów Zarządzania ISO 45001
Zaprojektujemy i wdrożymy system zarządzania bezpieczeństwem zgodny z normą ISO 45001 w Twojej organizacji. Zapewnimy planowanie, odpowiednią koordynację czynności i nadzór nad pracami wdrożeniowymi.
Uwzględniamy specyfikę Twojej organizacji, branże i jej kontekst rynkowy dostosowując projekt do Twoich potrzeb i posiadanych już rozwiązań. Poniżej cały proces wdrażania normy w organizacji ale to klient decyduje jakiego wsparcia od nas oczekuje.
Działania:
Uwzględniamy specyfikę Twojej organizacji, branże i jej kontekst rynkowy dostosowując projekt do Twoich potrzeb i posiadanych już rozwiązań. Poniżej cały proces wdrażania normy w organizacji ale to klient decyduje jakiego wsparcia od nas oczekuje.
Analiza organizacji/Audyt zerowy - wstępna ocena organizacji pod kątem możliwości spełnienia wymagań normy.
Budowa Systemu Zarządzania - zdefiniowanie najważniejszych procesów oraz budowa koncepcji Systemu Zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy:
Szkolenia - zapoznanie pracowników z wprowadzanym nowym systemem zarządzania bhp w firmie.
Przegląd systemu/audyt wewnętrzny - przeprowadzenie audytu systemu przed audytem zewnętrznym i uzyskaniem certyfikacji. Wsparcie w organizacji audytu certyfikującego- dobór jednostki certyfikującej i udział w procesie certyfikacji.
Budowa Systemu Zarządzania - zdefiniowanie najważniejszych procesów oraz budowa koncepcji Systemu Zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy:
- Polityka BHP
- Kontekst organizacji
- Analiza ryzyk i szans
- Identyfikacja i ocena ryzyka zawodowego.
- Monitorowanie i wymagania prawne
- Procedury systemowe, BHP i wspierające
- Przywództwo i cele BHP
Szkolenia - zapoznanie pracowników z wprowadzanym nowym systemem zarządzania bhp w firmie.
Przegląd systemu/audyt wewnętrzny - przeprowadzenie audytu systemu przed audytem zewnętrznym i uzyskaniem certyfikacji. Wsparcie w organizacji audytu certyfikującego- dobór jednostki certyfikującej i udział w procesie certyfikacji.
Audyty
przygotowujące do certyfikacji
Jeśli Twoja firma posiada już system zarządzania, ale chcesz sprawdzić czy zawiera on wszystkie wymagane elementy i działa w praktyce, aby z sukcesem przystąpić do certyfikacji nasi eksperci Ci w tym pomogą i przeprowadzą:
Działania:
Analiza organizacji/Audyt zerowy - wstępna ocena organizacji pod kątem możliwości spełnienia wymagań normy.
Budowa Systemu Zarządzania - zdefiniowanie najważniejszych procesów oraz budowa koncepcji Systemu Zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy:
Budowa Systemu Zarządzania - zdefiniowanie najważniejszych procesów oraz budowa koncepcji Systemu Zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy:
- Ocena zgodności z ogólnymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy dokumentacji bhp,-Ocena obejmuje weryfikację dokumentacji i procedur.
- Audyt stanu bhp w zakładzie pracy-weryfikacja znajomości systemu zarządzania wśród pracowników , inspekcja i kontrola bhp w zakresie warunków pracy- Skupia się na identyfikacji niebezpiecznych zachowań i niebezpiecznych warunków, oraz mocnych stron i pozytywnych obserwacji.
- Raport z prezentacją-Po odbytym audycie przygotowujemy wnikliwy raport wraz z prezentacją.
- Na życzenie klienta możemy przedstawić wyniki audytu bezpośrednio zarządowi firmy, oraz jeśli sytuacja tego wymaga propozycje i plan działań korygujących i naprawczych.
Wytyczne
do przetargów i kontraktacji
Pomożemy w przygotowaniu wymagań na kontrahentów i partnerów biznesowych uwzględniające zobowiązania dla obu stron umowy. Ten etap jest kluczowy dla bezproblemowej realizacji.
Działania:
- Zaprojektujemy wytyczne dotyczące technologii wykonania prac w sposób zgodny z wymogami prawa.
- Uwzględnimy wszystkie procesy zaczynając od dostaw, przez wykonanie usługi, aż do odbioru jakościowego.
- Stworzymy wytyczne wykonania i odbioru robót/usług.
- Określimy obowiązki osób odpowiedzialnych za nadzór i kierowanie pracownikami.
Monitoring
Systemy raportowania IT
Z naszego doświadczenia wiemy, że żaden gotowy produkt znajdujący się na rynku (w szczególności gdy masz już wdrożony system zarządzania, lub wiesz co chcesz raportować, monitorować a potrzebujesz digitalizacji)nie spełni twoich oczekiwań. Dlaczego? Po pierwsze będzie on bardzo ogólny a i tak nie wykorzystasz jego pełnych możliwości bo nie będzie pasował do utartych już schematów w Twojej firmie. Po drugie trzeba będzie go dostosować, a to będzie wiązało się z dużymi kosztami i czasem, który Ty albo Twoi pracownicy będą musieli na to poświęcić. My nie mamy gotowego produktu, ale możemy dla Ciebie go stworzyć od podstaw. Prosty intuicyjny oparty na środowisku Microsoft używanym zapewne w Twojej organizacji.
Co może zawierać:
Jeśli szukasz prostego sposobu digitalizacji i chcesz wdrożyć narzędzia które usprawnią funkcjonowanie systemu zarządzania w Twojej firmie zadzwoń porozmawiamy o najlepszym dla Ciebie rozwiązaniu.
- Rejestry (incydenty, wypadki, kontrole, szkolenia, badania, instrukcje, orz i wiele więcej)
- Dashboardy, trendy, statystyki
- Powiadomienia, Alerty
- Raporty
Jeśli szukasz prostego sposobu digitalizacji i chcesz wdrożyć narzędzia które usprawnią funkcjonowanie systemu zarządzania w Twojej firmie zadzwoń porozmawiamy o najlepszym dla Ciebie rozwiązaniu.